La clôture mensuelle est l'un des exercices les plus chronophages de la vie d'une PME. Entre la réconciliation des ventes, le lettrage des comptes, les provisions à saisir et la génération des états financiers, certaines équipes y consacrent jusqu'à 3 à 5 jours chaque mois.
Le problème : les données sont partout sauf au bon endroit
Dans une entreprise sans ERP intégré, la clôture mensuelle ressemble souvent à un puzzle : les données de ventes sont dans un logiciel commercial, les écritures comptables dans un autre, les relevés bancaires dans un fichier Excel. La réconciliation est manuelle, lente et source d'erreurs.
Les 5 étapes d'une clôture mensuelle avec WaveSoft
- Vérification automatique des pièces commerciales : WaveSoft détecte les factures non lettrement et les avoirs en attente
- Import et rapprochement bancaire automatique : Les relevés sont importés et rapprochés en quelques clics
- Saisie des écritures de régularisation : Charges à payer, produits constatés d'avance, provisions
- Contrôle de cohérence : Vérification automatique de l'équilibre des journaux
- Génération des états financiers : Bilan et compte de résultat disponibles immédiatement
Résultat : une clôture en moins de 4 heures
Nos clients témoignent régulièrement d'un gain de temps de 60 à 70% sur leur clôture mensuelle après le déploiement de WaveSoft. Ce qui prenait 4 jours ne prend plus qu'une demi-journée.